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en:HORA web
El software se instala de modo centralizado en un servidor central, no afecta a las aplicaciones y comunicaciones existentes.
Cada empleado puede consultar sus datos. El administrador puede dar permisos o quitarlos asi como restringir los datos que se consultan.
Se puede acceder a través de cualquier navegador web de la red interna.
Permite crear todo tipo de horarios: flexible, jornadas partidas, intensivas de mañana, de tarde, de noche, turnos rotativos, con pausas y con incidencias.
Dispone de generador de informes, que le permite acceder a los datos que necesite.
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Gestión de datos: es la toma de datos e información de las distintas partes de una empresa.
Hay cuatro categorias: |
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Empresas: Se puede incluir todos los datos pertenecientes a cada una de las empresas. |
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Delegaciones: Las delegaciones pertenecen a una empresa. Aunque la delegación cuelgue de una empresa, ésta puede tener sus propios datos fiscales, ya que, pueden ser delegaciones con entidad propia. |
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Departamentos: cada departamento cuelga de una delegación. Los datos de ésta serán:
referencia, nombre y descripción. |
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Empleados: los empleados se relacionarán con un departamento. Los datos más avanzados que recogen son: Nivel de acceso a los terminales, nivel de acceso al software, huellas registradas, numero pin, numero de tarjeta RFID, calendario personal y tipos de precio/hora. |
Gestión de horarios: en esta categoría, se configuran los calendarios por orden jerárquico y los diferentes tipos de horarios. |
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Horarios: se establece el principio de una hora, luego las horas que se han de realizar y por ultimo las pausas. Estas son marcadas por incidencias (desayuno, comida, medico, visita comercial, formación...) las que se configuran de tal manera que se pueda decir si estas se incluyen en los horarios, si restan horas, si son flexibles... |
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Calendarios: se configura un calendario general al cual se le aplican los horarios creados, vacaciones, festivos... En última instancia el calendario que prevalecerá es el personal de cada empleado. |
Gestión de marcajes: en esta categoria se visualizan los marcajes hechos por cada uno dde los empleados. También se tiene la opcion de editar, agregar y eliminar los marcajes. |
Informes: movimientos de empleados, llegadas antes y después de hora, salidas antes y después de horas, incidencias, control de ocupación. |
Acceso: esta categoría se utiliza para configurar los tipos de acceso en las instalaciones que tienen los empleados. |
Grupos de acceso: esta categoría se utiliza para configurar los tipos de acceso en las instalaciones que tienen los empleados.
Grupos de acceso: Se crean estos grupos con un horario que marca el tiempo en las que eun empleado puede entrar a ciertas zonas. Cada grupo de acceso tiene un número de empleado relacionado con éste.
Configuración de terminales: aquí es donde se configuran los terminales; el tiempo que la cerradura estará abierta...
Terminales: se puede diferenciar si estos terminales serán para control de presencia o solo de acceso; así como de entrada o salida.
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